Office Manager
Regio:
Provincie Brussel
Taakomschrijving:
Je organiseert externe vergaderingen, vertaalt documenten en past het documentbeheersysteem nauwgezet toe.
Daarnaast verzorg je secretariaatswerk zoals: het up-to-date houden van de contactenlijst en de agenda; de ondersteuning van buitenlandse dossiers; de opvolging van de ondertekening van de contracten.
Je organiseert interne teambuilding momenten en zakenreizen. Je verzorgt daarnaast op professionele wijze het telefonische onthaal en het onthaal van bezoekers en nieuwe collega’s.
Voorraad beheer kantoorbenodigdheden (opvolging ICT- en telefoniebenodigdheden, functioneren verwarming, printers enz.).
Je bewaakt het budget van de interne kassa dat gebruikt wordt voor o.m. de aanschaf van klein kantoormateriaal.
Je rapporteert functioneel aan de General Manager van de stedenbouwkundige afdeling.
Verwacht:
Minimum bachelordiploma en kan buigen op een aantal jaren ervaring;
Goede kennis MS-Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) en bent PC-minded;
Discreet, flexibel, positief ingesteld, klantgericht, stipt, nauwkeurig en punctueel;
Efficiënt, anticiperend en probleemoplossend;
Organisatorisch sterk;
Gedreven en beschikt over een goede dosis doorzettingsvermogen.
Ervaring:
Minimum 4 jaar relevante werkervaring
Talenkennis:
Nederlands (zeer goed)
Frans (zeer goed)
Engels (goed)
Projectduur:
Lange duur
Startdatum:
ASAP
Contactpersoon:
Rogozinska Ekatarina